طرحت هيئة العقار مشروعاً لتعديل لائحة التسجيل العيني للعقار، بما يضمن دقة بيانات الملكية وحماية الحقوق وتقليل النزاعات العقارية، ورفع كفاءة وموثوقية التعاملات العقارية.
وتضمن المشروع نصاً يشير إلى تحديد المدة التي يكتسب فيها التسجيل العيني الأول الحجية المطلقة، على أن تبدأ من تاريخ نشر قوائم العقارات المسجّلة عينياً، وألا تتجاوز مدتها (سنة)، ويجب أن يحتوي إعلان تحديد المنطقة العقارية على رقم وتاريخ قرار الهيئة بتحديد المنطقة العقارية، موقع وحدود المنطقة أو المناطق العقارية بشكل دقيق وإرفاق خارطة توضيحية لكل منطقة، الجهة المعنية بتوثيق التصرفات العقارية خلال فترة إجراءات التسجيل العيني الأول، وطريقة استقبال طلبات التسجيل العيني الأول والمدة المحددة لذلك، وأخيرا دعوة لذوي الشأن من ملاك وأصحاب الحقوق العينية، لتقديم طلبات التسجيل العيني الأول خلال المدة المحددة.
ومن المقترحات على النظام، إذا اختلفت أطوال أو مساحة الصك عن أطوال أو مساحة العقار في الطبيعة – زيادةً أو نقصاً – فتسجل الأطوال أو المساحة الواردة في الصك بعد التحقق من عدم تجاوزها في الطبيعة عن نسبة الزيادة والنقص.
واقترحت الهيئة، تعديل الفقرة (9) ونصها تاريخ التسجيل العيني الأول في السجل العقاري وتاريخ النشر في قوائم العقارات المسجلة عينياً، وتعديل المادة السابعة عشرة، ونصها تنشر قوائم العقارات المسجلة عينياً في المنصة الإلكترونية التابعة للسجل العقاري بعد اكتمال إجراءات التسجيل الأول، تعلن الهيئة في الوسائل التي تراها مناسبة قيامها بنشر قوائم العقارات المسجلة عينياً.
ومن التعديلات «يتقدم المعترض على التسجيل العيني الأول – بعد قيد الدعوى لدى المحكمة المختصة – للسجل العقاري، بطلب التأشير بالدعوى القضائية في السجل العقاري وقوائم العقارات المسجلة عينياً».
ويجوز للمحكمة المختصة بنظر الاعتراض؛ التأشير بهذه الدعاوى في السجل العقاري وقوائم العقارات المسجلة عينياً دون تقدم المعترض بطلب التأشير.
وشهدت المادة العشرون تعديلاً ونصه يختص المسجل العقاري بتوثيق جميع التصرفات اللاحقة للتسجيل العيني الأول، ويصدر صكاً بالحق العيني، وفق الدليل الإجرائي الذي تعده الهيئة لهذا الغرض، يمكّن المتصرف إليه من الاطلاع على جميع بيانات صحيفة العقار قبل توثيق التصرف.
واقترحت التعديلات، كما جاء في النص، يقدم طالب التسجيل أو التأشير وفق المادة (العشرون) من النظام؛ المستندات الرسمية التي تثبت أحقيته بالإجراء المطلوب، ومنها صكوك الأحكام النهائية، صكوك الإنهاءات والإقرارات الصادرة من الجهة المختصة، صحائف الدعاوى القضائية، عقود الإيجار المسجلة، والمستندات الموثقة نظاماً.
ويجوز للمحكمة المختصة بنظر الدعاوى المتعلقة بحق عيني عقاري أو بتصرف من التصرفات الواجب تسجيلها في السجل العقاري، متى تضمنت هذه الدعاوى إجراء تغيير في بيانات السجل؛ التأشير بهذه الدعاوى في السجل العقاري وقوائم العقارات المسجلة عينياً دون تقدم المدعي بطلب التأشير.
The Real Estate Authority has proposed a project to amend the regulations for property registration, ensuring the accuracy of ownership data, protecting rights, reducing real estate disputes, and enhancing the efficiency and reliability of real estate transactions.
The project includes a provision that specifies the duration in which the initial property registration acquires absolute validity, starting from the date of publication of the lists of properties registered in kind, and not exceeding a period of one year. The announcement to define the real estate area must include the number and date of the authority’s decision to define the real estate area, the precise location and boundaries of the area or areas, and attach a map illustrating each area, the entity responsible for documenting real estate transactions during the initial registration procedures, the method for receiving applications for the initial property registration and the specified duration for that, and finally, an invitation for stakeholders, including owners and holders of real rights, to submit applications for the initial property registration within the specified period.
Among the proposals for the system, if the lengths or area of the deed differ from the lengths or area of the property in reality—whether increased or decreased—the lengths or area stated in the deed shall be recorded after verifying that they do not exceed the permissible increase or decrease in reality.
The authority proposed amending paragraph (9) to state the date of the initial property registration in the real estate register and the date of publication in the lists of properties registered in kind, and amending Article Seventeen, which states that the lists of properties registered in kind shall be published on the electronic platform of the real estate register after completing the initial registration procedures. The authority shall announce through means it deems appropriate that it has published the lists of properties registered in kind.
Among the amendments is that “the objector to the initial property registration—after filing the lawsuit with the competent court—shall submit a request to the real estate register for the notation of the lawsuit in the real estate register and the lists of properties registered in kind.”
The competent court considering the objection may note these lawsuits in the real estate register and the lists of properties registered in kind without the objector submitting a request for notation.
Article Twenty has seen an amendment stating that the real estate registrar is responsible for documenting all transactions subsequent to the initial property registration and issuing a deed of real right, according to the procedural guide prepared by the authority for this purpose, allowing the transferee to review all data of the property record before documenting the transaction.
The proposed amendments, as stated in the text, require the registration or notation applicant under Article Twenty of the system to submit official documents proving their entitlement to the requested procedure, including final judgment deeds, termination deeds, and declarations issued by the competent authority, court case files, registered lease contracts, and legally documented papers.
The competent court considering lawsuits related to a real estate right or a transaction that must be registered in the real estate register, whenever these lawsuits involve a change in the data of the register, may note these lawsuits in the real estate register and the lists of properties registered in kind without the plaintiff submitting a request for notation.
