أتاحت منصة «اعتماد» لمنشآت القطاع الخاص والقطاع غير الربحي تقديم طلبات تقسيط الغرامات الحكومية المؤهلة والمسجلة في منصة «إيفاء»، وفق إجراءات تتطلب الإفصاح عن الحسابات البنكية والقوائم المالية، مع إمكانية تقديم تقارير ائتمانية ومستندات تثبت الالتزامات المالية، فيما تخضع الطلبات لمراجعة الجهات الحكومية المختصة قبل الموافقة على خطة السداد.
ووفقاً لدليل خدمة تقسيط المخالفات، الذي اطلعت عليه «عكاظ»، تتيح الخدمة للمنشآت اختيار مخالفة واحدة أو عدة مخالفات مؤهلة للتقسيط ومسجلة في المنصة الوطنية للمخالفات «إيفاء»، مع عرض إجمالي المبالغ المستحقة، وإدخال مدة التقسيط المقترحة، ليحتسب النظام قيمة القسط إلكترونياً قبل تقديم الطلب للجهات المختصة.
الإفصاح عن الإيداعات والأرصدة
وأظهر الدليل أن البيانات المطلوبة تتضمن اسم البنك وفترة كشف الحساب وإجمالي الإيداعات والرصيد الختامي، إلى جانب تقديم القوائم المالية، مع إتاحة إرفاق خطاب يفيد بعدم امتلاك المنشأة قوائم مالية.
كما تشمل المستندات الداعمة للطلب التقرير الائتماني الصادر عن الشركة السعودية للمعلومات الائتمانية «سمة»، وحركة المدين التجارية، وإثبات الالتزامات المالية، والالتزامات التعاقدية مع الدولة، إضافة إلى مستندات أخرى تدعم دراسة الوضع المالي للمنشأة وقدرتها على الوفاء بالأقساط.
مراجعة حكومية قبل الموافقة
وتخضع طلبات التقسيط لمراجعة الجهة الحكومية مصدرة المخالفة، ثم استكمال إجراءات الدراسة لدى الجهات المختصة ووزارة المالية، قبل اتخاذ القرار بشأن الموافقة أو الرفض، وإقرار خطة السداد والأقساط المستحقة عند الموافقة.
ولم يحدد الدليل المنشور حداً أدنى أو أعلى لقيمة المخالفات المؤهلة للتقسيط، أو سقفاً لعدد الأقساط ومدتها، فيما أتاح لمقدم الطلب اقتراح مدة السداد، على أن تخضع الخطة للمراجعة والموافقة.
وتتيح الخدمة متابعة مراحل الطلب إلكترونياً، بدءاً من مراجعة الجهة الحكومية واللجنة المختصة، وصولاً إلى الموافقة أو الرفض، مع ربط فواتير التحصيل بخطة التقسيط وتحديث حالة المخالفات في منصة «إيفاء» وفقاً للقرار الصادر بشأن الطلب.
The “Etimad” platform has enabled private sector and non-profit organizations to submit requests for installment payments of eligible government fines registered on the “Iva” platform, following procedures that require disclosure of bank accounts and financial statements, with the possibility of submitting credit reports and documents proving financial obligations, while the requests are subject to review by the relevant government authorities before approval of the payment plan.
According to the violation installment service guide, which “Okaz” reviewed, the service allows organizations to select one or several eligible violations for installment payments registered on the national violations platform “Iva,” displaying the total amounts due and entering the proposed installment period, so that the system calculates the installment amount electronically before submitting the request to the relevant authorities.
Disclosure of Deposits and Balances
The guide indicated that the required data includes the bank name, account statement period, total deposits, and closing balance, in addition to providing financial statements, with the option to attach a letter stating that the organization does not have financial statements.
Supporting documents for the request also include the credit report issued by the Saudi Credit Bureau “Simah,” commercial debtor movement, proof of financial obligations, and contractual obligations with the government, in addition to other documents that support the study of the organization’s financial situation and its ability to meet the installments.
Government Review Before Approval
Installment requests are subject to review by the government authority that issued the violation, followed by completing the study procedures with the relevant authorities and the Ministry of Finance, before a decision is made regarding approval or rejection, and the approval of the payment plan and due installments upon approval.
The published guide did not specify a minimum or maximum limit for the value of eligible violations for installment payments, or a ceiling for the number of installments and their duration, while allowing the applicant to propose the repayment period, subject to review and approval of the plan.
The service allows for tracking the stages of the request electronically, starting from the review by the government authority and the specialized committee, leading to approval or rejection, with linking collection invoices to the installment plan and updating the status of violations on the “Iva” platform according to the decision issued regarding the request.
